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📩 Guía para validar SSN, EIN y Código Postal en Yay! Forms

Rafael Girão
Rafael Girão
Posted:
March 10, 2025

Validar datos en los formularios es esencial para garantizar que la información recopilada sea precisa y útil.

Con Yay! Forms, puedes agregar máscaras de entrada para dar formato y validar SSN, EIN, códigos postales y otros formatos numéricos de manera fácil y eficiente.

Hoy te mostraré cómo configurar estas validaciones en tu formulario. ¡Vamos allá! 🚀

🎭 ¿Qué son las máscaras de entrada?

Las máscaras de entrada son patrones predefinidos aplicados a los campos de texto para formatear automáticamente los datos ingresados por los usuarios.

Aseguran que la información siga un formato específico, mejorando la experiencia del usuario y garantizando la coherencia de los datos.

Cómo funcionan las máscaras de entrada en Yay! Forms:

• # ➜ Permite ingresar solo números (0-9).

• @ ➜ Permite ingresar solo letras (A-Z, a-z).

• * ➜ Permite ingresar números o letras.

Cualquier otro carácter en la máscara se mostrará de forma fija en el campo, sirviendo como separador.

🔧 Cómo agregar máscaras de entrada en Yay! Forms

Para configurar una máscara de entrada en un campo de Texto Corto en Yay! Forms, sigue estos pasos:

1️⃣ Accede a tu formulario:

Inicia sesión en Yay! Forms y selecciona el formulario que deseas editar.

2️⃣ Selecciona o agrega un campo “Texto Corto”:

En el editor de formularios, añade un nuevo campo de texto corto o selecciona uno existente donde deseas aplicar la máscara.

3️⃣ Configura la máscara:

• Abre la configuración del campo en el menú lateral derecho.

• Busca la opción “Máscara del campo” y actívala.

• Introduce el formato de máscara utilizando los caracteres especiales mencionados.

4️⃣ Guarda los cambios:

Una vez configurada la máscara, guarda y publica tu formulario para que los usuarios ingresen los datos en el formato correcto.

🛠 Cómo crear máscaras para SSN, EIN y Código Postal en Yay! Forms

En Yay! Forms, puedes configurar máscaras de entrada para asegurarte de que los usuarios ingresen los datos en el formato correcto. A continuación, te mostramos cómo configurar máscaras para SSN, EIN y Código Postal.

✅ Máscara para SSN (Número de Seguro Social)

El SSN consta de 9 dígitos y sigue el formato “999-99-9999”. Para configurar esta máscara en Yay! Forms:

1️⃣ Añade un campo “Texto Corto” a tu formulario.

2️⃣ Activa la opción “Máscara del campo” en la configuración del campo.

3️⃣ Introduce la máscara: ###-##-####.

4️⃣ Guarda y publica para asegurarte de que los usuarios ingresen correctamente su SSN.

✅ Máscara para EIN (Número de Identificación del Empleador)

El EIN consta de 9 dígitos y sigue el formato “99-9999999”. Para aplicar esta máscara:

1️⃣ Selecciona un campo “Texto Corto” en el editor de Yay! Forms.
2️⃣ Activa la opción “Máscara del campo”.
3️⃣ Introduce la máscara: ##-#######.
4️⃣ Guarda y prueba el campo antes de publicar el formulario.

✅ Máscara para Código Postal (ZIP Code)

El Código Postal (ZIP Code) en EE.UU. consta de 5 o 9 dígitos y sigue el formato “99999” o “99999-9999”. Para configurar esta máscara:

1️⃣ Añade un campo “Texto Corto” en el formulario.
2️⃣ Activa la máscara y usa uno de los siguientes formatos:
• Código Postal de 5 dígitos: #####
• ZIP+4 (código extendido): #####-####
3️⃣ Guarda y publica el formulario.

Con estas máscaras activadas, los usuarios serán guiados a ingresar datos en el formato correcto, reduciendo errores y asegurando mayor precisión en la recopilación de información. 🎯

📝 Ejemplos de máscaras de entrada personalizadas

Aquí tienes algunos ejemplos de máscaras personalizadas que puedes aplicar en Yay! Forms:

1️⃣ Número de pedido con prefijo

Si deseas estandarizar números de pedido que comiencen con un prefijo fijo seguido de una secuencia numérica, usa esta máscara:

📌 Ejemplo: Prefijo “ORD” seguido de 5 dígitos numéricos.

• Máscara: ORD#####

• Formato esperado: ORD12345

Con esta configuración, el prefijo “ORD” es fijo, y los usuarios deben ingresar una secuencia de cinco números después del prefijo.

2️⃣ Código de producto alfanumérico

Para códigos de productos con un patrón específico de letras y números, como dos letras seguidas de cuatro números:
• Máscara: @@####
• Formato esperado: AB1234

En esta máscara, los dos primeros caracteres deben ser letras, seguidos de una secuencia numérica de cuatro dígitos.

💡 Consejos para crear máscaras efectivas

Conoce el formato de los datos: Antes de crear una máscara, asegúrate de entender el formato exacto de los datos que deseas recopilar.

Sé específico: Cuanto más precisa sea la máscara, menor será la posibilidad de ingreso de datos incorrectos.

Prueba la máscara: Después de configurarla, prueba el formulario para asegurarte de que la máscara funciona correctamente y que los usuarios pueden ingresar los datos sin problemas.

Proporciona instrucciones claras: Agrega descripciones o ejemplos cerca del campo para guiar a los usuarios sobre el formato esperado.

🔗 Conclusión

Implementar máscaras de entrada en Yay! Forms es una forma eficaz de garantizar la consistencia y precisión de los datos.

Al definir formatos específicos para campos como números de pedido, correos corporativos, SSN, EIN y códigos postales, mejoras la experiencia del usuario y aseguras que la información sea recopilada de manera estandarizada.

💡 Empieza a aplicar máscaras hoy y mejora la calidad de los datos en tus formularios! 🚀